Key Skills

Zdolności organizacyjne

Czym są tzw. Key Skills (kluczowe umiejętności/kluczowe kompetencje) – dowiadujemy się chociażby przeglądając oferty pracy. Są to pewne uniwersalne wymagania, które przewijają się przez większość ogłoszeń o pracę, niezależnie od stanowiska. Ich posiadanie jest cenione w większości zawodów i na wielu stanowiskach. Mogą dzielić się na „umiejętności miękkie” (szeroko pojęte kompetencje interpersonalne, niezależne od doświadczenia, wykształcenia, a dość osobliwe dla każdego kandydata) i „umiejętności twarde” (konkretne umiejętności, fachy w ręku, np. znajomość języków obcych, czy obsługi komputera). Umiejętności miękkie cechy, które często wpisujemy w CV w rubryce: Umiejętności/Inne lub często zupełnie pomijamy jako niepotrzebne i sztucznie wypełniające miejsce życiorysu. 

Może się jednak okazać, że wcale nie są niepotrzebne, a często wręcz pożądane i wymagane przez pracodawców. Jeśli nie brzmią frazesowo, a wyglądają profesjonalnie i są potwierdzone doświadczeniem w CV to działają na korzyść kandydata wysuwając go na prowadzenie w procesie rekrutacyjnym. Warto znać ich moc i listę tych, które są najbardziej poszukiwane i cenione.

Cykl Key Skills zaczynamy od szeroko pojętych ZDOLNOŚCI ORGANIZACYJNYCH. Musi je posiadać każdy pracownik, ten, który dopiero zaczyna swoją ścieżkę kariery na stażu, jak i ten, który już ma spore doświadczenie i mierzy wyżej. Gdy przeglądamy ogłoszenia rekrutacyjne „zdolności organizacyjne” wydają nam się modnym, zapychającym oferty frazesem. Jednak wyrażenie to ciągnie za sobą bardzo istotną treść i sens, zazwyczaj w zależności od stanowiska i rodzaju pracy.

Pod pojęciem „zdolności organizacyjne” czy też „zmysł organizacyjny” może kryć się szereg cech. Między innymi są to: dobra organizacja własnej (oraz cudzej – w przypadku osób zarządzających pracownikami) pracy, punktualność, rzeczowość, umiejętność utrzymywania porządku w miejscu pracy, komputerze, dokumentach i własnych obowiązkach, obowiązkowość, umiejętność wyznaczania i przestrzegania priorytetów, umiejętność tworzenia planów i podążania nimi.

Zapewne jeśli przeglądając oferty stażowe natkniesz się w wymaganiach na „wysokie zdolności organizacyjne” możesz rozumieć, że na to stanowisko poszukiwane są osoby, które cechują się dobrą organizacją własnej pracy. Pracodawca liczy na to, że zatrudniony stażysta będzie potrafił w określonym czasie wykonać polecone mu zdania. Często stażyści kontynuują naukę i muszą godzić staż czy praktykę w danej firmie ze studiami, dlatego też wymaga się od nich umiejętności zorganizowania swojego czasu w taki sposób, aby nie zaniedbać zarówno pracy jak i studiów. Pracodawca chciałby mieć pewność, że powierzone zdania będą wykonane w sposób profesjonalny i terminowy. 

Zdolności organizacyjnych wymaga się również na wyższych stanowiskach. Często oznaczają one umiejętność pracy w chaosie i posiadanie sposobów na radzenie sobie z sytuacjami kryzysowymi. Dobrze zorganizowany pracownik jest przygotowany na wszelkie sytuacje, również te niespodziewane i szybko znajduje rozwiązanie do powstałych problemów.

W przypadku stanowisk kierowniczych, w których pracownik zarządza nie tylko pracą własną, ale również kieruje pracą swoich podwładnych zdolności organizacyjne przybierają jeszcze inny sens. Oznaczają w tym przypadku umiejętność rozpoznawania potencjału pracowników i odpowiedniego przydzielania zadań do ich kwalifikacji i charakterów. Dobry rozdział zadań i obowiązków jest podstawą pracy w firmie i pozwala na efektywne jej funkcjonowanie. Dobra organizacja pracy oznacza tu również jej sprawną kontrolę i umiejętność egzekwowania wyników pracy. 

Na każdym szczeblu służbowym „zmysł organizacyjny” oznacza głównie jedno: umiejętność organizowania pracy w sposób uporządkowany i ułożony w określonym czasie. Z pozoru frazes – może dla niektórych stanowić nie lada problem. Praca w normowanym czasie (8 godzinny tryb) nie jest bowiem odpowiednia dla każdego. Są osoby, które efektywniej wykonują swoje obowiązki np. w nocy, lub w innej atmosferze niż biurowa. Jeśli więc jesteście taką osobą, z góry możecie spodziewać się, że trudno będzie wam przyzwyczaić się do zorganizowania pracy w sposób unormowany i lepiej skupić się na poszukiwaniu pracy w tzw. „wolnym zawodzie”, w którym nie wymaga się siedzenia 8 godzin w biurze.

COGITORS.pl